Приветствуем тебя, дорогой наш читатель и клиент!
В этой статье мы собираемся рассказать для чего и зачем нужны бизнес BI-системы, какие функции они выполняют, какие есть преимущества и недостатки. Также мы расскажем об особенности аналитика BI-системы и как это всё можно реализовать обменом с 1С.
Успешный бизнес всегда идёт в ногу со временем и как губка впитывает в себя самые новые разработки в сфере управления компанией. Одним из сильнейших программ для грамотного анализа вашего бизнеса является система Power BI. Она сочетает в себе самые передовые разработки для автоматизации процессов продажи и обслуживания клиента.
BI-системы представляют собой набор высокотехнологичных инструментов для сбора, обработки и анализа данных. Они нужны для объединения информации из нескольких каналов в единую аналитику.
Business Intelligence- BI системы
С помощью данной программы вы без проблем сможете отслеживать все аспекты в работе вашей фирмы. Система предоставит информацию о рекламе, работе сотрудников, текущем положении дел с продажами в удобном и наглядном формате. Power BI понятно преподнесут все данные, вы сможете за считанные секунды оценить ситуацию и принять своевременное правильное решение о дальнейших действиях. Программные продукты Tableau, Qlik и Microsoft Power BI преобразуют данные по любой отрасли работы компании в понятную аналитику по подразделениям и отдельным продуктам.
Принцип работы BI - систем
Работа BI-системы построена на простом механизме объединения источников информации. Все данные поступают в большое хранилище для последующей обработки и формирования отчетов по разным показателям. В качестве таких источников служат различные сервисы:
· облачные системы Microsoft Azure, Google BigQuery;
· файловые системы XML, PDF, Excel;
· реляционные системы MySQL, Oracle, SQL Server.
Для эффективного использования BI-системы не нужны специальные знания, так как у любой разновидности программы есть удобный интерфейс. С его помощью можно легко запросить нужный отчет или получить доступ к аналитическим данным. В системе формируется информационная панель с хорошим визуальным представлением данных и группировкой по смыслу. Эти данные носят интерактивный характер, поэтому можно детально изучать конкретные показатели и корректировать графики. А для удобства отображения пользователь может выбрать лучший формат в виде диаграммы, отчета, таблицы или графика.
С какой целью нужно внедрять в бизнес BI-системы
Большинство компаний работают с большим объемом данных. Они необходимы для учета расходов, определения выручки, прибыли, анализа заявок и трафика продукции. Чтобы обработать различные показатели, аналитику нужно свести их в одну таблицу и сравнить с предыдущими отчетами. За время трудоемкой работы показатели могут утратить свою актуальность. Если у аналитика собраны не все данные, то итоговый отчет может оказаться неполным.
При ручном анализе невозможно охватить весь объем информации. Таким образом, компания может совершенно случайно пропустить заявку от своего клиента, не узнать о сбое в производстве или даже потерять прибыль из-за игнорирования существующей проблемы.
BI-системы решают ряд важнейших задач:
· Сбор, структурирование и хранение актуальных данных в одном хранилище.
· Анализ большого объема данных для создания отчетов и бизнес-решений с учетом аналитики.
· Моделирование всевозможных решений для бизнеса и удачного развития компании
· Создание стратегической и оперативной отчетности для оповещения руководства об отклонениях показателей эффективности работы.
· Систематизация и сохранение полученных выводов для передачи в работу сотрудникам.
Главной целью применения BI-систем заключается в предоставлении полной аналитики по всем важным аспектам и показателям работы. У компаний, которые внедрили в свою работу этот механизм, есть все шансы получить актуальные, точные и организованные данные. При этом нет необходимости принимать на работу аналитика, так как интеллектуальная система самостоятельно обрабатывает «сырые» данные и преобразует их в готовые отчеты.
Когда компании нужно использовать BI-систему
Business Intelligence целесообразно использовать в следующих случаях:
· интеграция информации из многочисленных источников;
· увеличение количества пользователей информации в аналитических целях;
· обеспечение оперативного доступа к корпоративным данным;
· удобство внедрения новых продуктов;
· обновление IT-среды компании;
· трудности слежения за работой в определенных областях;
· быстрый рост и развитие компании.
Преимущества использования BI-систем следующие:
· Преимущества использования BI-систем
· Возможность измерить результат после проведения маркетинговой компании.
· Анализ операционных расходов, валовой прибыли и движения денежных средств.
· Прогнозирование размеров дохода по операциям.
· Получение актуальной информации о кадровых процессах.
· Визуализация количества посетителей в динамике.
· Отслеживание новых клиентов через каналы продаж.
· Исследование покупательского поведения.
· Разделение клиентской аудитории по демографическим характеристикам.
· Финансовое планирование.
· Прогнозирование показателей прибыли.
С помощью данной схемы 1С и Power BI можно просто и наглядно отследите все необходимые показатели без непонятных таблиц, в удобном для вас виде. Power Bi предоставляет графики, диаграммы, показатели и массу других вариантов отображения данных. Всё направлено на то, чтобы вам было удобно и доступно воспринимать информацию о работе своего дела.
Огромным плюсом данного модуля является доступность на всех устройствах. Вы без проблем получите от отчёты в Power BI на смартфоне или планшете, стоит просто зайти в систему. Находясь на море или в служебной командировке, вы сможете осуществлять практически тотальный контроль за работой вашей фирмы. Информация может обновляться хоть раз в час, как вам будет удобнее.
P.S У вашей компании есть заинтересованность в данном решении? Обращайтесь к нам и мы подскажем вам с выбором и проконсультируем вас.
Наши контакты: +998 71 203 77 37, +998 71 200 77 37
