Освободите HR и кадровых специалистов от рутинной работы.

ИИ-агент для кадрового делопроизводства автоматически подготавливает кадровые документы, согласовывает их с внутренними шаблонами компании и сразу регистрирует в 1С. Все, что нужно сотруднику кадровой службы, — поставить задачу в Bitrix24 и прикрепить необходимые документы.

Как это работает?

Какие документы умеет готовить ИИ?

Система легко расширяется и может автоматически создавать практически любые кадровые документы:

Приказы

• прием на работу;
• увольнение;
• перевод;
• отпуск;
• отпуск без сохранения заработной платы;
• командировка;
• изменение оклада;
• совмещение;
• изменение должности;
• изменение подразделения;
• дисциплинарные взыскания;
• поощрения;
• и многие другие.

Договоры

• трудовой договор;
• договор ГПХ;
• дополнительное соглашение;
• соглашение об изменении условий труда.

Другие документы

• заявления;
• уведомления;
• согласия;
• служебные записки;
• кадровые формы.

Безопасность персональных данных

Мы понимаем, что кадровые документы содержат конфиденциальную информацию.

Поэтому в системе реализована дополнительная защита персональных данных.

Перед передачей информации ИИ:

• персональные данные автоматически шифруются;
• ИИ получает только обезличенные значения;
• после получения результата система автоматически выполняет обратную расшифровку;
• реальные персональные данные не передаются в открытом виде.

Таким образом обеспечивается высокий уровень защиты информации сотрудников.

Центр настройки ИИ

Вместе с системой поставляется удобная панель администратора.

Интеграция

ИИ-агент легко интегрируется с существующей ИТ-инфраструктурой компании.

Поддерживаются:

• Bitrix24;
• 1С:Бухгалтерия;
• 1С:ЗУП;
• корпоративные файловые хранилища;
• внутренние сервисы компании;
• API внешних систем.

Преимущества

Экономия времени

Подготовка кадровых документов сокращается с 20–40 минут до нескольких секунд.

Минимум ошибок

ИИ работает по утвержденным шаблонам компании, снижая риск человеческих ошибок.

Единые стандарты

Все документы оформляются одинаково независимо от того, кто из сотрудников выполняет работу.

Автоматическая регистрация

Документы сразу попадают в 1С без повторного ввода информации.

Масштабируемость

Добавление новых типов документов занимает считанные минуты.

Контроль

Все действия выполняются через Bitrix24 и сохраняются в истории задач.

Для кого подходит решение?

• компании от 50 сотрудников;
• HR-службы;
• кадровые отделы;
• бухгалтерия;
• аутсорсинговые кадровые компании;
• холдинги с несколькими юридическими лицами.

Что получает компания?

• сокращение времени подготовки документов до 95%;
• снижение количества ошибок;
• уменьшение нагрузки на кадровую службу;
• отсутствие двойного ввода информации;
• автоматическую регистрацию документов в 1С;
• безопасную работу с персональными данными;
• единые стандарты кадрового документооборота.

Почему именно наше решение?

Это не просто генерация документов с помощью искусственного интеллекта.

Это полноценный ИИ-агент, встроенный в бизнес-процессы компании.

Он понимает поставленную задачу, использует корпоративные шаблоны, автоматически взаимодействует с Bitrix24 и 1С, соблюдает внутренние правила организации и помогает кадровой службе выполнять работу быстрее, качественнее и безопаснее.